Empecemos por lo que esta página no te va a vender: e-Ministry lleva ingresos, no egresos. No maneja presupuesto, ni inventario, ni reemplaza al contador.
Lo decimos en el primer párrafo porque si eso es lo que buscás, mejor que lo sepas acá y no en la demo. Lo que sí resuelve es el lado de donde entra el dinero, que en una iglesia es justamente el lado desordenado.
Por qué el lado de los ingresos es el difícil
Los egresos de una iglesia tienen factura. Tienen fecha, proveedor y un papel. Son molestos de llevar, pero son rastreables.
Los ingresos no. Entra efectivo en un sobre, una transferencia sin referencia, lo que recogió un grupo el miércoles y lo que alguien depositó el martes sin avisar. Para cuando el tesorero se sienta a cuadrar, la mitad de los datos son recuerdos.
Los cuatro problemas de siempre
1. No se sabe de dónde vino
Un depósito de 2.400 puede ser la ofrenda del segundo servicio, lo que juntaron tres grupos, o el pago de un retiro. Sin el origen anotado en el momento, después no se reconstruye.
2. Las categorías las escribe cada quien a su manera
«Diezmo», «diezmos», «Diezmo general». Tres formas de escribir lo mismo y ningún reporte que sume bien.
3. No hay constancia de quién lo registró
No es desconfianza: es cuidado del que cuenta el dinero. Cuando no hay registro de quién capturó qué, cualquier diferencia se vuelve una conversación incómoda sin forma de resolverse.
4. Lo que la gente da en línea queda en el aire
Alguien avisa por WhatsApp que depositó. ¿Entró? ¿Lo anotaron? ¿Dos veces?
Cómo lo resuelve e-Ministry
Cada ingreso guarda de dónde salió: el grupo, el evento, el servicio o el discipulado que lo generó. Y el donante, si se quiere asociar.
Categorías fijas, no texto libre. Diezmo, ofrenda, retiro, misiones y las que agregues. Si cada quien escribe la suya, ningún reporte suma bien.
Sede en cada registro. Si la iglesia tiene varias congregaciones o varios puntos de recolección, no se mezclan en el consolidado.
Moneda por registro, no una global. Importa más de lo que parece: un ingreso de marzo queda con el monto de marzo y no se recalcula después. En países con inflación, un sistema que «actualiza» los históricos te deja sin punto de comparación.
Quién lo capturó, y el recibo adjunto. Trazabilidad sin tener que perseguir a nadie.
Lo que entra por el enlace de donación nace «pendiente». No se da por bueno hasta que tesorería lo confirma. Eso cierra el agujero del depósito que alguien avisó por mensaje.
Y la conciliación de grupos, para cuadrar lo que los líderes reportaron contra lo que de verdad llegó a la caja.
Todo exportable, para que el contador reciba números y no fotos de una libreta.
Qué NO hace, otra vez y claro
- No lleva egresos ni presupuesto ni inventario.
- No cobra con tarjeta. El enlace de donación recoge el dato y el tesorero confirma el depósito o la transferencia.
- No emite factura fiscal.
Si lo que necesitás es contabilidad completa, hay opciones mejores y las nombramos en nuestra propia comparativa.
Lo que hay que saber del plan
Finanzas entra desde el plan Gold ($200 al mes). Lleva ingresos, no egresos: no reemplaza tu contabilidad. Ver qué trae cada plan →
Preguntas frecuentes
¿e-Ministry sirve como contabilidad de la iglesia?
No, y conviene decirlo claro: lleva ingresos pero no egresos, no maneja presupuesto ni inventario y no emite factura. Lo que hace es entregarle al contador el lado de los ingresos ya cuadrado, con origen, categoría, sede y respaldo.
¿Se pueden recibir donaciones con tarjeta?
No. El enlace de donación recoge el dato de quien da, y el tesorero confirma el depósito o la transferencia. El ingreso queda en estado pendiente hasta esa confirmación, que es lo que evita que algo se dé por recibido sin estarlo.
¿Puedo saber cuánto ofrendó cada grupo?
Sí. Cada ingreso guarda su origen —grupo, evento, servicio o discipulado— y hay una conciliación para cuadrar lo que los líderes reportaron contra lo que llegó a caja.
¿En qué moneda trabaja?
En la de tu iglesia, y la guarda en cada registro. Un ingreso de marzo conserva el monto de marzo: no hay una conversión global que recalcule el pasado.
¿Queda registro de quién ingresó cada monto?
Sí, cada ingreso guarda quién lo capturó y puede llevar el recibo adjunto. No es desconfianza: es cuidado del que cuenta el dinero.
¿Desde qué plan está?
Desde Gold, a $200 al mes.